DATI ANAGRAFICI AZIENDALI
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Verifica preliminare di adeguatezza normativa Privacy - DPGR 2016/679 Le persone fisiche che all'interno della struttura aziendale (dipendenti/stagisti/consulenti) che accedono e trattano i dati personali SONO STATI DESIGNATI/INDIVIDUATI COME INCARICATI? *
Ai soggetti incaricati sono state impartite tutte le istruzioni per svolgere correttamente la loro mansione? *
Ogni persona fisica presente in azienda ha libero acceso SOLO ai dati necessari per la mansione che svolge? *
Sono individuabili all'interno della struttura persone fisiche che trattano i dati personali in modo autonomo e sono stati nominati per iscritto RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO? *
Fuori dalla struttura aziendale enti/persone giuridiche o persone fisiche che trattano i dati personali in vostro possesso (cedolini stipendi, gestione sistema informativo, call center, agenti?) sono stati designati per iscritto RESPONSABILE ESTERNO DELLA AZIENDA? *
I dati trattati sono circoscritti rispetto alle finalità del trattamento stesso oppure abbiamo a disposizioni dati che esulano il trattamento stesso? *
Si opera presso la struttura aziendale una valutazione rispetto alle operazioni di trattamento dei dati? *
Se il soggetto interessato richieda di potere accedere ai propri dati viene data risposta? *
La struttura aziendale fornisce l'informativa agli interessati qualora si proceda alla raccolta dei dati? *
È in grado di darne prova della consegna? *
Se i dati sono raccolti presso terzi ciò non forniti direttamente al soggetto interessato viene data loro l'informativa? *
Si conosco le condizioni di liceità (condizioni che rendono legittimo l'utilizzo dei dati) del trattamento dei dati? *
Qualora non sussistono le condizioni di legge è stato raccolto il consenso? *
Se si trattano dati sensibili è stato verificato se il trattamento è ricompreso tra quelli autorizzati dal garante? *
La sicurezza del Trattamento Sono adottate dalla Aziende misure di sicurezza idonee a garantire la protezione dei dati personali? *
I dati trattati dalla struttura aziendale sono oggetto di trasferimento verso Paesi extra Unione Europea? *
L'azienda è dotata di server centralizzato? *
Quanti pc sono presenti in azienda? *
Quanti pc sono presenti fuori azienda in dotazione a dipendenti, collaboratori, venditori? *
Esiste un contratto con una società informatica per la gestione delle dotazioni? *